Pro účetní kanceláře a jejich klienty
Doklady pro účetní bez krabice od bot
Účtenku vyfotíte mobilem, fakturu nahrajete jako PDF. Podklady z ní samy vyčtou dodavatele, částky i DPH a účetní si jedním kliknutím stáhne kompletní podklady za čtvrtletí – včetně importu do POHODY.
- 50 dokladů zdarma
- Přihlášení přes Google
- Data na serveru v Praze
Jak to funguje
Tři kroky místo obálky s papírky, kterou účetní dostane jednou za kvartál.
-
1
Vyfoťte nebo nahrajte
Účtenku vyfotíte přímo z aplikace v mobilu, faktury nahrajete jako PDF. Sken s několika účtenkami Podklady samy rozdělí.
-
2
Údaje se vyplní samy
Umělá inteligence vyčte dodavatele, IČO, číslo dokladu, datum, částku a DPH. Firmu doplní z ARES a pamatuje si, jak jste dodavatele zařadili minule.
-
3
Účetní si stáhne podklady
Zkontrolované doklady za měsíc nebo čtvrtletí: ZIP s přejmenovanými originály, přehled v Excelu a XML pro import do POHODY.
Výhodné pro obě strany
Pro podnikatele a firmy
- Žádné papírky v kapse ani v šuplíku – doklad je uložený hned po nákupu.
- Stačí mobil. Aplikaci si přidáte na plochu a otevírá se jako každá jiná.
- Přihlášení účtem Google, bez dalšího hesla.
- Vždy víte, co je zkontrolované a co už odešlo účetní.
Pro účetní kanceláře
- Doklady chodí průběžně, ne jednou za kvartál v krabici.
- Údaje jsou už vyčtené – konec přepisování účtenek.
- Více firem v jednom účtu, doklady každé firmy zvlášť.
- Export do POHODY, Excelu a ZIP s originály.
- Dvakrát nahraný doklad se pozná automaticky.
Co Podklady umí
Vytěžení dokladů
Z fotky i PDF vyčte údaje pro účetnictví, včetně zahraničních dokladů v cizí měně.
Rozdělení skenu
Naskenujete víc účtenek na jeden list a Podklady z nich udělají samostatné doklady.
Hlídání duplicit
Stejný soubor nahraný podruhé se rozpozná a nezapočítá dvakrát.
Více firem
Nové firmy přidáte podle IČO, údaje se načtou z ARES. Při focení volíte firmu jedním dotykem.
Export pro účetní
ZIP s originály pojmenovanými podle data a dodavatele, přehled v Excelu a XML pro POHODU.
Aplikace v mobilu
Funguje v prohlížeči telefonu i počítače, nic se neinstaluje z obchodu.
Stavy dokladů
Nový, zkontrolovaný, předaný. Přehled podle měsíců a čtvrtletí s hledáním.
API a AI asistent
Doklady lze ukládat přes API nebo přímo z asistenta Claude: „ulož tuhle fakturu“.
Archiv, který vydrží
Originály se nemažou ani nepřepisují. Každý soubor má otisk SHA-256 a změny se zapisují do historie.
Vaše doklady v bezpečí
Doklady obsahují citlivé údaje. Proto s nimi zacházíme opatrně.
- Data jsou uložená na serveru v Praze, přenos je šifrovaný.
- Soubory nejsou veřejně dostupné, přístup mají jen uživatelé vašeho účtu.
- Doklady čte především vlastní model AI na našem hardwaru, cloudová AI pomáhá jen při přetížení.
- Vytěžené údaje jsou návrh – doklad vždy potvrdí člověk.
- Tento web nepoužívá cookies ani měření návštěvnosti.
Časté otázky
Musím něco instalovat?
Ne. Podklady otevřete v prohlížeči mobilu nebo počítače. V telefonu si je přidáte na plochu a dál se otevírají jako aplikace.
Co když umělá inteligence něco přečte špatně?
Vytěžené údaje jsou návrh, který jde kdykoli opravit. Doklad je zkontrolovaný až ve chvíli, kdy ho potvrdí člověk – vy nebo vaše účetní.
Jak se podklady dostanou k účetní?
Účetní může mít do Podkladů vlastní přístup, nebo jí pošlete export: ZIP s originály, přehled v Excelu a XML pro import do POHODY.
Zvládne i doklady v cizím jazyce?
Podklady čtou i zahraniční účtenky a faktury, poznají měnu a zemi dodavatele.
Kolik to stojí?
Prvních 50 dokladů je zdarma, pak platíte 3,50 Kč bez DPH za každý zpracovaný doklad. Žádný měsíční paušál ani závazek.
Co připravujeme?
Příjem dokladů e-mailem a párování dokladů s výpisem z banky.
Vyzkoušejte to na příštím čtvrtletí
Prvních 50 dokladů zdarma. Napište nám, nastavíme účet pro vás i vaši účetní.